Un(e) Agent administratif (m/f/d)
Indéterminé – 40 Heures/Semaine ou Temps partiel
L’Institut Betty Hirsch (IBH) aide les personnes aveugles et malvoyantes à mener une vie aussi indépendante et épanouissante que possible. Grâce à quatre services complémentaires, comprenant des activités et des solutions de logement adaptées -toujours dans une approche humaine, respectueuse et engagée.
L’IBH à 4 services :
- ILS – Inklusiivt Liewen mat Séibeanträchtegung – Vie inclusive avec soutien ; Accompagnement individuel à domicile pour favoriser l’autonomie au quotidien
- BBF – Berodung, Betreiung a Fräizäit- Conseil, soutien et loisirs ; Formations, conseils et activités de loisirs inclusives pour l’intégration sociale
- HMS -Haus Mathias Schou ; une structure résidentielle conçue pour la sécurité et l’autonomie
- Media -Bibliothèque audio et magasin ; Services d’accessibilité
Vos missions
L’agent administratif, sous l’autorité de la direction, assure notamment :
- La gestion et la coordination de la bibliothèque audio
- La gestion et le suivi administratif des dossiers des bénéficiaires et des collaborateurs
- La gestion et le suivi des dossiers de facturation des bénéficiaires et du magasin
- L’accueil et l’orientation des différents interlocuteurs
- La gestion administrative des partenaires externes tel que les bénévoles
- La gestion du courrier entrant et sortant
- Le suivi des statistiques des différents services sur Excel
- La rédaction et mise en forme des documents
- Le mise à jour, le classement et l’archivage des documents et informations
- La circulation de l’information interne
Votre profil
- Diplôme dans le domaine administratif, secrétariat ou gestion (minimum niveau 11eme secondaire technique)
- Première expérience sur un poste similaire appréciée
- Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PPoint, Canva)
- Bonne maitrise des 3 langues usuelles (Lux/All/Fr), toute autre langue sera considérée comme atout
- Rigueur, discrétion et sens du service
- Capacité relationnel et esprit d’équipe
Langues obligatoires
La maîtrise d’au moins deux langues du pays dont le Luxembourgeois constitue le minimum requis.
| Langues | Lu | Parlé | Écrit | Compréhension orale |
|---|---|---|---|---|
| Luxembourgeois | C2 | C2 | C2 | C2 |
| Français | C2 | C2 | C2 | C2 |
| Allemand | C2 | C2 | C2 | C2 |
Nous vous offrons
- Un métier porteur de sens et d’utilité sociale
- Un environnement humain et engagé
- Des missions variées au contact de différents publics
- Des formations continues
- Une rémunération selon la convention collective SAS
NOTRE SERVICE
Découvrir plus au sujet de notre institution : Institut Betty Hirsch.
ENTRÉE EN FONCTION
Immédiate ou à convenir.
Documents
À joindre à votre candidature :
- une lettre de motivation
- un curriculum vitae détaillé et à jour
- une photo récente
- une copie des diplômes, autorisations d’exercer et spécialisations
- une copie des reconnaissances et homologations des diplômes par l’État luxembourgeois
Les documents suivants ne doivent être fournis qu’en cas de succès de votre candidature :
- une copie de la carte d’identité
- une copie du permis de conduire
- une copie de la carte de sécurité sociale
- un extrait du casier judiciaire (Bulletins n°3 et n°4) du registre d’habilitation au Luxembourg et du pays d’origine où le candidat réside
- certificats de travail de vos anciens employeurs
Date limite de candidature
Votre candidature est à adresser au service du personnel pour le 06.06.2026. Une présélection sera effectuée sur base des documents transmis.
Vous avez des questions concernant cette offre d'emploi ?
Votre personne de contact est le service des ressources humaines.
Téléphone : +352 32 90 31 - 1530
Email : recrutement.ibh@flb.lu
