Un(e) Assistant de Direction (m/f/d)

Vos missions

Sous l’autorité de la Direction Générale, l’assistant de direction (m/f/d) aura pour mission d’assurer un soutien opérationnel et organisationnel de la Direction Générale auprès de la Fondation Lëtzebuerger Blanneverenegung permettant à la direction générale le pilotage et la gouvernance de ses 6 institutions agréées par les différents ministères de tutelle en garantissant la réalisation de la mission sociale de chaque institution tout en respectant les objectifs stratégiques de la Fondation.

Il assurera et facilitera la circulation de l’information et contribuera au pilotage efficace des projets stratégiques de la Fondation.

Vos Responsabilités

• Garantir la confidentialité des informations au niveau de la direction générale
• Assurer le filtrage et la priorisation des informations, appels et courriers
• Préparer, structurer et mettre en forme les dossiers, rapports, notes internes et supports de présentation
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs liés aux différentes autorisations et agréments
• Coordonner les échanges entre la Direction générale, les directions et équipes internes, le conseil d’administration et les partenaires externes (Ministères, Administrations, communes et institutions partenaires
• Assurer la veille, la collecte et la synthèse d’informations utiles à la prise de décision
• Participer au suivi des projets transverses et assurer l’avancement des actions
• Gérer l’agenda, les réunions, les rendez-vous et les déplacements de la direction générale
• Superviser les événements internes et externes (comités, séminaires, rencontres professionnelles, actions grand public, etc)

Votre profil

Compétences relationnelles :

• Diplomatie, discrétion et autonomie
• Sens du service et esprit d’initiative
• Connaissance des enjeux liés au handicap, à l’inclusion sociale et aux organisations à but non lucratif (souhaitée)

Compétences managériales :

• Sens aigu de l’organisation, rigueur et gestion des priorités
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Expertise confirmée en développement stratégique et en conduite de projets
• Capacité d’anticipation et gestion proactive
• Capacité à fédérer, motiver et mobiliser des équipes pluridisciplinaires
• Polyvalence et capacité d’adaptation

Compétences techniques :

• Excellente communication orale et écrite
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (office 365, médias sociaux, etc)
• Toute expérience supplémentaire est considérée comme un avantage

Formations & Expérience

• Minimum un BTS en management ou administration de direction (Bac+2)
• Expérience de 3 à 5 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement auprès d’un membre de direction (Assistant de direction, Management, Administration, Communication…)

Langues obligatoires

La maîtrise des trois langues du pays dont le Luxembourgeois constitue le minimum requis.

Nous vous offrons

• une initiation et un accompagnement par le directeur général en service
• un environnement de travail de qualité
• une démarche institutionnelle en développement et amélioration continu
• une opportunité de développement personnel
• la possibilité de devenir une personne de référence
• une rémunération selon la CCT SAS (C5 / C6)
• des repas à prix avantageux
• un parking gratuit

NOTRE SERVICE

Découvrir plus au sujet de notre Fondation Lëtzebuerger Blannevereenegung.

ENTRÉE EN FONCTION

Immédiatement ou à convenir

Documents

À joindre à votre candidature :

• une lettre de motivation
• un curriculum vitae détaillé et à jour
• une photo récente
• une copie des diplômes, autorisations d’exercer et spécialisations
• une copie des reconnaissances et homologations des diplômes par l’État luxembourgeois

Les documents suivants ne doivent être fournis qu’en cas de succès de votre candidature :

• une copie de la carte d’identité
• une copie du permis de conduire
• une copie de la carte de sécurité sociale
• un extrait du casier judiciaire (Bulletins n°3 et n°4) du registre d’habilitation au Luxembourg et du pays d’origine où le candidat réside
• certificats de travail de vos anciens employeurs

Date limite de candidature

Votre candidature est à adresser jusqu’au 31 décembre 2025 à la Direction générale. Une présélection sera effectuée sur base des documents transmis.