Mission et responsabilité

 

  • coordonner les diverses activités d’AAI en groupe et d’AAI individuel et les activités d’AAE
  • veiller à planifier les actes d’AAI et d’AAE pour l’ensemble des résidents de l’établissement
  • mettre tout en œuvre pour assurer une vie sociale aussi bien dans les unités de vie que pour l’ensemble des résidents de l’institution (ex: activités centrales)
  • collaborer étroitement avec les responsables d’unités pour certaines activités organisationnelles
  • collaborer avec le département administratif et hôtelier
  • garantir la continuité et la sécurité des activités d’AAI, d’AAE et d’activités de loisir et de la vie sociale
  • être le garant dans son équipe du respect, de la déontologie, de l’éthique et du secret professionnel
  • assurer la mise en place, l’organisation, la coordination, et l’évaluation de l’ensemble des activités réalisées par les professionnels tombant sous sa responsabilité (Actes assurance dépendance, assurance maladie et accueil gérontologique)
  • garantir le bon fonctionnement et la cohésion de son équipe
  • favoriser le développement de la qualité de vie et des activités de soutien et d’encadrement auprès du résident ou de ses proches
  • être le garant de l’exploitation équilibrée des ressources matérielles et financières utilisées par son équipe
  • favoriser la recherche et l’innovation des activités pour tous les professionnels tombant sous sa responsabilité
  • être le garant de l’organisation des manifestations centrales organisées dans l’institution
  • participer à la démarche de soins individualisée du résident en équipe interdisciplinaire afin de déterminer les besoins fondamentaux de ce dernier
  • planifier les activités qui répondront aux besoins du résident
  • participer à l’évaluation du résident en équipe qui pourrait découler, le cas échéant, sur une modification ou sur une planification mieux adaptée aux besoins du résident (Evaluation et réévaluation assurance dépendance)
  • garantir et veiller aux droits et devoirs du résident

 

ORGANISATION GENERALE DE L’EQUIPE :

  • élaborer et suivre les projets de son équipe en offrant le soutien de ses compétences
  • collaborer aux projets institutionnels avec les Directeurs de département

 

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :

  • encadrer les membres de son équipe
  • gérer en collaboration avec son Directeur de département, le personnel tombant sous sa responsabilité dans les aspects suivants :
    • collaboration dans le cadre de la répartition des effectifs selon les besoins et les compétences (dotation, mutation, remplacement)
    • planification mensuelle des horaires, des congés légaux et autres congés dans le respect de la législation en vigueur
    • mesure de l’activité et de la performance du personnel
  • Participation éventuelle au recrutement et à l’embauche de nouveaux collaborateurs
  • gestion des conflits de son équipe
  • veiller à l’observation des règles déontologiques et à l’application du règlement interne par le personnel dans son équipe.
  • faire respecter les textes de lois et conventions en application.
  • participer à l’analyse des résultats des outils de charge de travail pour gérer de manière optimale les ressources humaines.
  • participer à l’analyse des besoins et à l’évaluation de la formation continue des professionnels tombant sous sa responsabilité
  • contribuer à assurer la sécurité du personnel en collaboration avec les Directeurs de département
  • participer et appliquer la politique d’accueil et d’intégration du nouveau personnel en collaboration avec son supérieur hiérarchique
  • favoriser une dynamique de groupe
  • superviser l’organisation des activités communes avec les membres de son équipe
  • organisation régulière de réunions d’équipes
  • établir un bilan annuel des activités de son équipe

ORGANISATION DES ACTIVITÉS D’APPUI À L’INDÉPENDANCE :

  • s’assurer que chaque résident soit pris en charge selon la démarche de soins individualisée précédemment établie
  • valider un plan d’activités qui assure le lien avec l’ensemble des intervenants
  • coordonner la prise en charge du résident par l’équipe multidisciplinaire
  • gérer les plaintes des résidents et de leurs proches en collaboration avec les responsables d’unités et le Directeur de département concerné
  • de son équipe dans le dossier du résident et dans le programme de facturation
  • assurer la mise en application et le contrôle des procédures
  • veiller à la participation de son équipe lors des transmissions

 

GESTION DES BUDGETS ET EQUIPEMENTS :

  • rechercher les besoins en matériel et faire des propositions à son supérieur hiérarchique concernant l’acquisition d’appareils et d’équipements relevant de son domaine d’activités
  • veiller à ce que le personnel soit formé avant l’utilisation du matériel
  • assurer avec l’équipe le bon fonctionnement et l’entretien du matériel et de l’équipement.

 

GESTION DES PROJETS :

  • organiser la recherche en matière de soutien.
  • mettre en place et superviser des projets, veiller à leur avancement et réaliser une évaluation.
  • initier et suivre les programmes qualité au sein des activités de son équipe
  • participer et organiser les activités des groupes de travail internes à l’établissement.
  • participer aux groupes de travail avec d’autres institutions nationales et/ou internationales du secteur d’aides et de soins.
  • collaborer avec les responsables des institutions d’enseignement des professions de santé, éducatives et sociales nationales et internationales (organisation de l’encadrement des étudiants stagiaires).

Autorités et pouvoir de remplacement

Etre référent au directeur des soins en cas d’absence.

Compétences

FORMATION INITIALE REQUISE

Le profil minimum requis par le poste:

Etre de préférence détenteur d’un diplôme d’une des professions de santé telles que définies dans la loi ou d’un diplôme reconnu équivalent (carrières C4, C5 et C6). Une expérience professionnelle dans la fonction voire une formation spécifique en animation ou en gestion est considérée comme un atout.

COMPÉTENCES REQUISES POUR CE POSTE

  • capacités en communication et relationnelles
  • capacité à l’autocritique
  • capacité d’analyse et de synthèse
  • capacité d’innovation
  • capacité d’organisation de son travail et de gestion d’équipes
  • capacité à développer une vision stratégique dans le cadre de la prise en charge des résidents et à la mettre en œuvre
  • capacité à motiver et dynamiser les résidents et son équipe
  • expériences et animations des groupes de travail.
  • bonnes connaissances des coutumes et de la culture nationale.
  • bonnes connaissances des trois langues usuelles du pays.
  • bonne connaissance du cadre légal national et international spécifiquement en matière d’assurance dépendance et d’assurance maladie.

PROFIL SPÉCIFIQUE AU CIPA BLANNENHEEM

La fonction du Coordinateur des activités d’appui et de la rééducation est une fonction de cadre. Il est le supérieur hiérarchique direct des professionnels suivants:

kinésithérapeutes, ergothérapeutes, psychologues, éducateurs, aides-soignantes, aides-socio-familiales. Il exerce sa fonction au niveau de l’établissement.

 

 

 

Entrée en fonction: date à convenir

Les conditions de travail seront basées sur la convention collective SAS.

CDI 40 heures/semaine.

 

Les candidatures accompagnées d’un curriculum vitae complet, d’une photo d’identité et d’une copie du diplôme sont à adresser pour le 20 février 2021 à:

FONDATION LËTZEBUERGER BLANNEVEREENEGUNG

à l’att. de M. ERANG Christian

47, rue de Luxembourg

L-7540 ROLLINGEN

 

 

 

 

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à christian.erang@flb.lu