Un(e) Assistant(e) exécutif(ve) (m/f/d) - REF 2026 05 DG – AD

Vos missions

Sous l’autorité du Directeur général, l’Assistant(e) exécutif(ve) assure un soutien opérationnel, organisationnel et stratégique à la Direction générale de la Fondation Lëtzebuerger Blannevereenegung ainsi qu’à ses structures agréées par les différents ministères de tutelle.

1) Affaires juridique et conformité

• Assurer le suivi juridique de dossiers (contrats, donations, contentieux, conventions, etc.), le cas échéant en collaboration avec des conseillers externes ;
• Rédiger ou coordonner la rédaction de documents à caractère juridique (contrats, avenants, notes de synthèse, courriers officiels…) ;
• Coordonner les demandes d’avis auprès des conseillers juridiques externes ;
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour de procédures, règlements et documents de référence internes ;
• Assurer une veille juridique et réglementaire en lien avec les activités de la Fondation et de ses structures ;

2) Gouvernance et coordination administrative

• Préparer les dossiers, réunions et documents stratégiques de la Direction générale et en assurer le suivi ;
• Rédiger des rapports, notes internes, comptes-rendus et notes de synthèse ;
• Participer à l’organisation et à la coordination des réunions du Conseil d’administration, du Bureau exécutif et des autres instances de gouvernance ;
• Contribuer au suivi de la mise en œuvre des décisions et plans d’actions validés par la Direction générale ;
• Faciliter les échanges entre la Direction générale, les organes de gouvernance et les parties prenantes externes (ministères, administrations, communes, partenaires institutionnels, etc.) ;
• Garantir le traitement confidentiel des informations et documents sensibles ;
• Assurer le suivi et l’archivage des dossiers et documents sous format papier et numérique. 

3) Communication institutionnelle et relations externes

• Participer à la gestion et à l’évolution du site Internet de la Fondation ;
• Contribuer activement à la présence de la Fondation sur les réseaux sociaux et dans les médias ;
• Participer à la préparation des communications institutionnelles de la Direction générale (présentations, supports de communication, discours, messages clés);
• Organiser les campagnes de dons et les actions de remerciement destinées aux donateurs ;
• Contribuer au développement et au suivi des relations avec les partenaires institutionnels, associatifs et économiques ;
• Coordonner les prestataires externes intervenant dans les domaines de la communication, du marketing ou de l’événementiel.

4) Gestion de projets et événements

• Participer à la conception, à la coordination et au suivi de projets à caractère organisationnel, institutionnel ou stratégique ;
• Faciliter la coordination entre les différentes structures de la Fondation dans le cadre de projets transversaux ;
• Élaborer des outils de suivi, tableaux de bord et indicateurs d’avancement à destination de la Direction générale ;
• Organiser et coordonner des événements internes et externes (réunions, conférences, rencontres professionnelles, actions destinées au grand public, etc.) ;
• Assurer le suivi opérationnel des actions décidées dans le cadre de ces projets et événements.

Votre profil

Vous disposez d’une solide expérience professionnelle acquise dans des environnements exigeants et êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre discrétion et votre capacité à gérer des dossiers multiples et complexes avec autonomie.

Nous recherchons notamment :

• Une formation supérieure (Bac+3 minimum) en droit, gestion ou discipline équivalente ;
• Une expérience professionnelle de préférence d’au moins 10 ans dans des fonctions comparables ;
• Une expérience confirmée en coordination de projets et en gestion du changement ;
• D’excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
• Une maîtrise avancée d’Excel et des outils bureautiques ;
• Une parfaite maîtrise du français (C2), ainsi qu’une maîtrise de l’allemand ou du luxembourgeois (minimum C1) et de l’anglais (minimum B2).

Vos atouts personnels

• Sens aigu de l’organisation et des priorités ;
• Esprit analytique et capacité de synthèse ;
• Sens de l’initiative et orientation résultats ;
• Leadership, autonomie et sens des responsabilités ;
• Diplomatie et aisance dans les relations institutionnelles ;
• Forte capacité d’adaptation dans un environnement en évolution.

Langues obligatoires

La maîtrise des trois langues du pays dont le luxembourgeois ou l’allemand constitue le minimum requis.

Nous vous offrons

• Une fonction stratégique au cœur d’une organisation à forte valeur humaine ;
• Un environnement de travail stimulant, engagé et multidisciplinaire ;
• Une grande diversité de missions et un haut niveau d’autonomie ;
• L’opportunité de développer une expertise reconnue dans plusieurs domaines clés ;
• Une rémunération conforme à la Convention collective SAS ;
• Une flexibilité du temps de travail (travail à temps plein OU au minimum à 70% répartis sur au moins 4 jours semaine).

NOTRE SERVICE

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ENTRÉE EN FONCTION

Immédiate ou à convenir

Documents

Les documents suivants sont à joindre à votre candidature :

• une lettre de motivation en y précisant le temps de travail souhaité idéalement
• un curriculum vitae détaillé et à jour
• une photo récente
• une copie des diplômes et spécialisations
• une copie des reconnaissances et homologations des diplômes par l’État luxembourgeois
• une copie de certificat d’affiliation auprès du CCSS (https://ccss.public.lu/fr/commandes-certificats/particuliers/commande-certificat-affiliation.html) détaillant vos différentes occupations au Luxembourg à compter de votre première occupation et jusqu’à ce jour

Les documents suivants devront être fournis ultérieurement si votre candidature a été retenue:

• une copie de la carte d’identité
• une copie du permis de conduire
• une copie de la carte de sécurité sociale
• un extrait du casier judiciaire (Bulletins n°3 et n°4) du registre d’habilitation au Luxembourg et du pays d’origine où le candidat réside
• les certificats de travail de vos anciens employeurs

Date limite de candidature

• Votre candidature est à adresser au service Ressources humaines à l’adresse recrutement@flb.lu  jusqu’au 28 juin 2026 sous l’intitulé « Recrutement Assistant de direction »