eine(n) Assistent(in) der Generaldirektion (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Unter der Leitung der Generaldirektion hat der Assistent (m/w/x) der Generaldirektion die Aufgabe, die Geschäftsleitung der Fondation Lëtzebuerger Blanneverenegung operativ und organisatorisch zu unterstützen, damit diese die sechs von den verschiedenen Aufsichtsministerien zugelassenen Einrichtungen leiten und verwalten kann, wobei die Erfüllung des sozialen Auftrags jeder Einrichtung unter Einhaltung der strategischen Ziele der Stiftung gewährleistet sein muss.

Er wird den Informationsfluss sicherstellen und erleichtern und zur effizienten Steuerung der strategischen Projekte der Stiftung beitragen.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Gewährleistung der Vertraulichkeit von Informationen auf Ebene der Generaldirektion
• Filtern und Priorisieren von Informationen, Anrufen und E-Mails
• Vorbereitung, Strukturierung und Formatierung von Unterlagen, Berichten, internen Notizen und Präsentationsunterlagen
• Verwaltung und Nachverfolgung der Verwaltungsunterlagen im Zusammenhang mit den verschiedenen Genehmigungen und Zulassungen
• Koordination des Austauschs zwischen der Generaldirektion, den internen Direktionen und Teams, dem Verwaltungsrat und den externen Partnern (Ministerien, Verwaltungen, Gemeinden und Partnerinstitutionen)
• Überwachung, Screening und Zusammenfassung von Informationen, die für die Entscheidungsfindung nützlich sind
• An der Überwachung bereichsübergreifender Projekte mitwirken und den Fortschritt der Maßnahmen sicherstellen
• Verwaltung des Terminkalenders, der Besprechungen, Termine und Reisen der Geschäftsleitung
• Überwachung interner und externer Veranstaltungen (Ausschüsse, Seminare, Fachtreffen, Aktionen für die breite Öffentlichkeit usw.)

Ihr Profil

Soziale Kompetenzen:

• Diplomatie, Diskretion und Selbstständigkeit
• Serviceorientierung und Eigeninitiative
• Kenntnisse über Themen im Zusammenhang mit Behinderung, sozialer Inklusion und gemeinnützigen Organisationen (wünschenswert)

Führungskompetenzen:

• Ausgeprägtes Organisationstalent, Sorgfalt und Prioritätenmanagement
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten
• Nachgewiesene Expertise in strategischer Entwicklung und Projektleitung
• Vorausschauendes Handeln und proaktives Management
• Fähigkeit, multidisziplinäre Teams zusammenzuführen, zu motivieren und zu mobilisieren
• Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit

Technische Kompetenzen:

• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware (Office 365, soziale Medien usw.)
• Jede zusätzliche Erfahrung wird als Vorteil angesehen

Ausbildung & Erfahrung

• Mindestens ein BTS-Abschluss in Management oder Verwaltungswesen (Bac+2)
• Mindestens 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise bei einem Mitglied der Geschäftsleitung (Assistent der Geschäftsleitung, Management, Verwaltung, Kommunikation …)

Obligatorische Sprachen

Die Beherrschung von drei Landessprachen, darunter Luxemburgisch, ist die Mindestanforderung.

Wir bieten Ihnen

• eine Einweisung und Begleitung durch den amtierenden Generaldirektor
• ein hochwertiges Arbeitsumfeld
• ein institutioneller Ansatz zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Verbesserung
• eine Chance zur persönlichen Weiterentwicklung
• die Möglichkeit, eine Bezugsperson zu werden
• eine Vergütung gemäß dem Tarifvertrag SAS (C5 / C6)
• preiswerte Mahlzeiten
• ein kostenloser Parkplatz

Unsere Stiftung

Erfahren Sie mehr über die Fondation Lëtzebuerger Blannevereenegung.

Dienstantritt

Sofort oder nach Absprache

Dokumente

Zu Ihrer Bewerbung sind folgende Unterlagen beizufügen:

• ein Bewerbungsschreiben
• einen ausführlichen und aktuellen Lebenslauf
• ein aktuelles Foto
• eine Kopie der Diplome, Berufsausübungsberechtigungen und Spezialisierungen
• eine Kopie der Anerkennungen und Homologationen der Diplome durch den luxemburgischen Staat.

Die folgenden Dokumente sollten nur dann beigefügt werden, wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist:

• eine Kopie des Personalausweises
• eine Kopie des Führerscheins
• eine Kopie des Sozialversicherungsausweises
• einen Auszug (Führungszeugnisse – Bulletins No.3 & 4) des Strafregisters in Luxemburg und dem Herkunftsland, in dem der Bewerber seinen Wohnsitz hat
• Arbeitszeugnisse Ihrer vorherigen Arbeitgeber

Bewerbungsfrist

Ihre Bewerbung ist bis am 31.12.2025 zu Händen der Generaldirektion einzureichen. Auf der Grundlage der eingereichten Unterlagen wird eine Vorauswahl getroffen.