eine(n) Verwaltungsmitarbeiter (m/w/x)

Das Institut Betty Hirsch (IBH) unterstützt Blinde und sehbehinderte Menschen dabei, ein möglichst selbstbestimmtes und erfülltes Leben zu führen. Dank vier sich ergänzender Dienste, die Aktivitäten und angepasste Wohnlösungen umfassen – stets mit einem menschlichen, respektvollen und engagierten Ansatz.

Das IBH umfasst 4 Dienste:

1. ILS – Inklusiivt Liewen mat Séibeeinträchtegung – Individuelle Begleitung zu Hause zur Förderung der Selbstständigkeit im Alltag
2. BBF – Berodung, Betreiung a Fräizäit – Schulungen, Beratung und inklusive Freizeitaktivitäten zur sozialen Integration
3. HMS – Haus Mathias Schou – Eine Wohnstruktur, die auf Sicherheit und Selbstständigkeit ausgelegt ist
4. MEDIA – Audiobibliothek und Geschäft – Dienstleistungen im Bereich Barrierefreiheit

Ihre Aufgaben

Der/die Verwaltungsmitarbeiter/in übernimmt unter der Verantwortung der Direktion insbesondere folgende Aufgaben:

• Verwaltung und Koordination der Audiobibliothek
• Administrative Verwaltung und Nachverfolgung der Dossiers von Begünstigten und Mitarbeitenden
• Verwaltung und Bearbeitung der Rechnungsdossiers der Begünstigten sowie des Geschäfts
• Empfang und Orientierung verschiedener Ansprechpartner
• Administrative Betreuung externer Partner wie z. B. Ehrenamtlicher
• Verwaltung der ein- und ausgehenden Post
• Erstellung und Nachverfolgung der Statistiken der verschiedenen Dienste in Excel
• Erstellung und Formatierung von Dokumenten
• Aktualisierung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Informationen
• Sicherstellung des internen Informationsflusses

Ihr Profil

• Abschluss im Bereich Verwaltung, Sekretariat oder Management (mindestens Niveau 11e secondaire technique)
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Canva)
• Sehr gute Beherrschung der drei Landessprachen (Luxemburgisch/Deutsch/Französisch); jede weitere Sprache gilt als Vorteil
• Sorgfältige, diskrete und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist

Obligatorische Sprachen

Die Beherrschung von mindestens zwei Landessprachen, darunter Luxemburgisch, ist die Mindestanforderung.

Wir bieten Ihnen

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit sozialem Mehrwert
• Ein menschliches und engagiertes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben im Kontakt mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine Vergütung gemäß dem Kollektivvertrag SAS

Unsere Stiftung

Erfahren Sie mehr über die Einrichtung auf unserer Seite : Institut Betty Hirsch.

Dienstantritt

Sofort oder nach Absprache

Dokumente

Zu Ihrer Bewerbung sind folgende Unterlagen beizufügen:

• ein Bewerbungsschreiben
• einen ausführlichen und aktuellen Lebenslauf
• ein aktuelles Foto
• eine Kopie der Diplome, Berufsausübungsberechtigungen und Spezialisierungen
• eine Kopie der Anerkennungen und Homologationen der Diplome durch den luxemburgischen Staat.

Die folgenden Dokumente sollten nur dann beigefügt werden, wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist:

• eine Kopie des Personalausweises
• eine Kopie des Führerscheins
• eine Kopie des Sozialversicherungsausweises
• einen Auszug (Führungszeugnisse – Bulletins No.3 & 4) des Strafregisters in Luxemburg und dem Herkunftsland, in dem der Bewerber seinen Wohnsitz hat
• Arbeitszeugnisse Ihrer vorherigen Arbeitgeber

Bewerbungsfrist

Ihre Bewerbung ist zu Händen der Personalabteilung bis zum 06.06.2026 einzureichen. Auf der Grundlage der eingereichten Unterlagen wird eine Vorauswahl getroffen.